excel表格中设置日期到期提前提醒 如何在电子表格中设置到期提醒
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Excel表格中设置日期到期提前提醒1、将Excel表格打开,在A1-D1单元格里输入需要的文字。比如:入职时间,到期时间,是否需要到期提醒,试用期提醒
2、在A2单元格里输入新员工的入职时间,比如:2008/5/8的格式
3、已经知道入职的准确时间后,我们在B2的单元格里利用输入公式快速计算出一个月试用期的到期时间。
4、把计算出来了到期时间向下填充,这样就不用一个一个去输入了,还可以避免日期输入错误。
5、在C2的单元格里输入公式查看一下是否需要到期提醒。=AND到期时间,减去今天的时间,小于等于15,到期时间减去今天的时间大于等于0。
6、把C2单元格的内容向下填充,这个时候我们看到有两种情况,分别是FALSE和TRUE。FALSE是已过期,TRUE是要提醒。
7、在试用期提醒的D2单位元格里,用IF=AND到期时间,减去今天的时间,小于等于15,到期时间减去今天的时间大于等于0,到期时间减去今天的时间已过期。
8、最后,把已过期的填充为红色,需要提醒的内容填充上一个比较醒目的颜色,加上表格边框就更完成了。
如何在电子表格中设置到期提醒在电子表格中设置到期提醒的方法可以参考以下步骤:
打开需要设置到期提醒的电子表格。
选中需要设置提醒的单元格,点击“开始”菜单栏下的“条件格式”选项。
在“条件格式”选项中选择“新建规则”。
在“新建格式规则”窗口中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入=$D4-TODAY()<=3。这个公式的意思是当D4单元格中的日期减去今天的日期小于等于3天时,单元格就会显示为提醒颜色。
点击“格式”按钮,选择“填充”选项卡,选择“背景色”,再点击“确定”。
点击“确定”后,就会看到选中的单元格已经设置为提醒颜色。
以上步骤就是在电子表格中设置到期提醒的方法,希望能够帮助到您。
excel表格中如何设置日期到期自动提醒方法
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首先打开一个空白文档。
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如图填写好相关首行信息。
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在A2单元格输入“=TODAY()”,然后回车就会出现今天的日期,每次打开工作簿时都会自动更新成当天日期。
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然后填写好结束日期。
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然后双击C2单元格,输入函数“=IF(B2-A2<=10,"提醒","")”,然后回车即可。
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这时,如果B2的日期减去A2的日期(也就是今天的日期)小于等于10时,C2单元格会返回“提醒”二字,否则返回空白。
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如果尝试更改A2单元格的日期会发现公式返回的结果发生变化,此时的当前日期距离结束日期小于10天,所以显示提醒。
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如果不想加C列显示,只想在B列快到期时自动添加颜色显示也可以用条件格式完成。首先选中B2单元格。
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点击上方的“开始“选项卡。
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然后找到并点击“条件格式”。
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在下拉菜单中点击“新建规则”。
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在新建规则界面如下图选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
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然后在下面的输入框内输入公式“=B2-TODAY()<=10”,然后点击“格式”按钮。
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在格式界面下颜色中选择一个合适的填充色。
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然后点击”确定“按钮,回到上一界面。
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看一下预览的颜色效果,然后点击“确定”即可设置好自动提醒。
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当结束日期距当前日期小于等于10天,就会成为红色来提醒你。怎么样,你学会如何设置自动提醒了吗?
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