如何正确删除插入分隔符分页的白页？

在Microsoft Word中，分隔符和分页符是常见的文档分隔符。但是，有时候在插入分隔符或分页符时会出现白页，这对于文档的排版和格式会造成一定的影响。本文将为您提供一些专业的方法来正确地删除插入分隔符分页的白页。

步骤一：确定白页的位置

我们需要确定白页的位置。在Word中，白页通常在分隔符或分页符的前面或后面。为了确定白页的位置，我们可以使用“查找”功能。在Word的菜单栏中，选择“编辑”-“查找”，在查找框中输入^m（注意是小写字母m），然后点击“查找下一个”按钮。这样，Word就会找到下一个分页符或分隔符，并且光标会跳转到该位置。如果光标跳转的位置有白页，那么这就是我们需要删除的位置。

步骤二：删除白页

在确定了白页的位置之后，我们就可以开始删除白页了。有两种方法可以删除白页，一种是手动删除，另一种是使用VBA宏。

手动删除白页的方法很简单，只需要将光标移动到白页的位置，然后按下“Delete”键即可。如果白页的位置比较多，这个方法可能会比较耗时，而且容易出错。

使用VBA宏的方法可以更快速地删除白页。在Word中，按下“Alt”和“F11”键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”-“模块”，然后输入以下代码：

Sub DeleteBlankPage()

Dim i As Long

For i = ActiveDocument.Content.End - 1 To 1 Step -1

If InStr(Chr(13) & Chr(7), Mid(ActiveDocument.Characters(i - 1).Range.Text, 1, 2)) > 0 Then

ActiveDocument.Characters(i).Delete

End If

Next i

End Sub

输入完毕后，保存并关闭VBA编辑器。现在，在Word中选择“开发工具”-“宏”，然后选择“DeleteBlankPage”宏并运行即可。这个宏会自动批量删除白页。

步骤三：保存并排版

删除完白页之后，我们需要保存并排版文档。在保存之前，我们可以先使用“清除格式”功能清除文档中可能存在的格式问题。在Word的菜单栏中，选择“编辑”-“清除格式”，然后选择“全部清除”即可。接下来，我们可以使用Word的自动排版功能来优化文档的排版和格式。

总结

删除插入分隔符分页的白页可能会比较麻烦，但是使用上述方法可以帮助我们更快速地解决这个问题。除此之外，我们还可以在平时的文档编辑中注意避免插入过多的分隔符和分页符，以减少白页的出现。希望这篇文章能够帮助您更好地处理文档中的白页问题。